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檔案架也叫密集架,用于機關、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財務憑證、貨物等,與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比,存儲量大,且更有系統(tǒng)性。
檔案架采用***冷軋鋼板模壓成型,表面經去油--除銹--表調--磷化--清洗--鈍化等十道工序加工而成。當前流行色亞光靜電噴粉,高溫塑化而成,防銹蝕性能***,顏色由用戶多種選擇。架體之間的接觸面配有緩沖,磁性密封條,頂部有防塵板,底部有防鼠裝置。每列架體設有安全限位制動裝置及防傾倒裝置。邊架裝有鎖具,用于整體鎖閉。傳動機構通過精加工處理,使用精密軸承,傳動靈活平穩(wěn)。層板間距根據需要可自由調節(jié)。
檔案架的特點:檔案架具有占用空間小,存儲取拿方便以及方便查找等特點。
密集架是密集型檔案裝具的一種,可以這樣理解定義:是在復柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪,能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子,可根據需要將多個架子靠攏或分開。密集架按操作不同分為:手動式密集架、電動密集架、智能密集架。
按用途不同一般分為:檔案密集架、圖書密集架、會計密集架、病歷密集架、倉儲密集架等。
按結構不同分為:開放式密集架、半封閉式密集架、全封閉式密集架。
密集架的移動:密集架可單列或多列一起在導軌上行走,每列具有手剎制動裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF位置時,架體不能移動,在ON位置時,架體可移動,每列架體的側面板上有標簽框,移動列底務上有防倒裝置,每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖,用于整體的鎖閉,起到保密作用,導軌的端部安裝限位裝置。
檔案資料的存取:順時針或逆時針方向搖動手柄,活動架將在軌道上平穩(wěn)行走,當相鄰二架體距離移到***位置時(有足夠 位置存取資料),順時針轉動兩列架體的自鎖柄OFF位置,此時再搖動手柄,二架體不能再移動,然后進入架體間存取資料(如轉動自鎖柄時不能鎖定架體,可稍稍轉動手輪能拉動自鎖柄,不能強行鎖定,以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。
密集架的鎖定:逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置,架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時,轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖,然后順時針方向轉動總鎖,則將所有密集架鎖定。
層高的調整:密集架每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板,將層板二側支承板往上移,使之與立柱脫鉤,再向上或向下移**所需高度,插入立柱孔中與立柱掛上,然后放上層板即可。
檔案架的保養(yǎng)常識:
1、首先,要盡量避免檔案架接觸到水分。在使用過程中,應該要避免檔案接觸水分,否則容易引起檔案柜表層的生銹,影響到檔案架的美觀與使用。而且檔案架中一般都要保存資料,資料也不能夠碰到水分,很容易損壞檔案,所以避免讓檔案柜與水分接觸,是十分***的。
2.其次,要盡量避免把檔案架放置在在炎熱、潮濕的環(huán)境下,檔案極易發(fā)生霉變。檔案一旦長霉,菌很難除去,滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低,因此,檔案柜應置于通風處,若發(fā)現檔案已經生霉,則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去霉菌,然后晾干。
3.然后,防止檔案架的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等),一方面要采用適當的保管裝具存放檔案,另一方面要注意在使用檔案的過程中,輕拿輕放,小心維護。對已發(fā)生機械損傷的殘破檔案,可采用托裱、復制的方法進行修復。
4.最后,光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用,使紙張強度降低,因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處,較難避開的,可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案,也應盡量避免燈光長時間直射檔案。
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