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檔案架也叫密集架,用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書(shū)資料室、檔案室、樣品室等存放圖書(shū)資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證、貨物等,與傳統(tǒng)式書(shū)架、貨架、檔案架相比,存儲(chǔ)量大,且更有系統(tǒng)性。
檔案架采用***冷軋鋼板模壓成型,表面經(jīng)去油--除銹--表調(diào)--磷化--清洗--鈍化等十道工序加工而成。當(dāng)前流行色亞光靜電噴粉,高溫塑化而成,防銹蝕性能***,顏色由用戶多種選擇。架體之間的接觸面配有緩沖,磁性密封條,頂部有防塵板,底部有防鼠裝置。每列架體設(shè)有安全限位制動(dòng)裝置及防傾倒裝置。邊架裝有鎖具,用于整體鎖閉。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)通過(guò)精加工處理,使用精密軸承,傳動(dòng)靈活平穩(wěn)。層板間距根據(jù)需要可自由調(diào)節(jié)。
檔案架的特點(diǎn):檔案架具有占用空間小,存儲(chǔ)取拿方便以及方便查找等特點(diǎn)。
密集架是密集型檔案裝具的一種,可以這樣理解定義:是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪,能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動(dòng)的架子,可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開(kāi)。密集架按操作不同分為:手動(dòng)式密集架、電動(dòng)密集架、智能密集架。
按用途不同一般分為:檔案密集架、圖書(shū)密集架、會(huì)計(jì)密集架、病歷密集架、倉(cāng)儲(chǔ)密集架等。
按結(jié)構(gòu)不同分為:開(kāi)放式密集架、半封閉式密集架、全封閉式密集架。
密集架的移動(dòng):密集架可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走,每列具有手剎制動(dòng)裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF位置時(shí),架體不能移動(dòng),在ON位置時(shí),架體可移動(dòng),每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框,移動(dòng)列底務(wù)上有防倒裝置,每個(gè)組合箱體的前后各一列裝有總鎖,用于整體的鎖閉,起到保密作用,導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。
檔案資料的存。喉槙r(shí)針或逆時(shí)針?lè)较驌u動(dòng)手柄,活動(dòng)架將在軌道上平穩(wěn)行走,當(dāng)相鄰二架體距離移到***位置時(shí)(有足夠 位置存取資料),順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體的自鎖柄OFF位置,此時(shí)再搖動(dòng)手柄,二架體不能再移動(dòng),然后進(jìn)入架體間存取資料(如轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄時(shí)不能鎖定架體,可稍稍轉(zhuǎn)動(dòng)手輪能拉動(dòng)自鎖柄,不能強(qiáng)行鎖定,以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。
密集架的鎖定:逆時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄到ON位置,架體自鎖被解除。搖動(dòng)手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動(dòng)時(shí),轉(zhuǎn)動(dòng)邊列的自鎖柄使邊列自鎖,然后順時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)動(dòng)總鎖,則將所有密集架鎖定。
層高的調(diào)整:密集架每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時(shí)先取下層板,將層板二側(cè)支承板往上移,使之與立柱脫鉤,再向上或向下移**所需高度,插入立柱孔中與立柱掛上,然后放上層板即可。
檔案架的保養(yǎng)常識(shí):
1、首先,要盡量避免檔案架接觸到水分。在使用過(guò)程中,應(yīng)該要避免檔案接觸水分,否則容易引起檔案柜表層的生銹,影響到檔案架的美觀與使用。而且檔案架中一般都要保存資料,資料也不能夠碰到水分,很容易損壞檔案,所以避免讓檔案柜與水分接觸,是十分***的。
2.其次,要盡量避免把檔案架放置在在炎熱、潮濕的環(huán)境下,檔案極易發(fā)生霉變。檔案一旦長(zhǎng)霉,菌很難除去,滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低,因此,檔案柜應(yīng)置于通風(fēng)處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉,則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去霉菌,然后晾干。
3.然后,防止檔案架的機(jī)械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等),一方面要采用適當(dāng)?shù)谋9苎b具存放檔案,另一方面要注意在使用檔案的過(guò)程中,輕拿輕放,小心維護(hù)。對(duì)已發(fā)生機(jī)械損傷的殘破檔案,可采用托裱、復(fù)制的方法進(jìn)行修復(fù)。
4.最后,光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用,使紙張強(qiáng)度降低,因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處,較難避開(kāi)的,可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案,也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。
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