單位選購智能密集架要注意哪些細(xì)節(jié)問題？

單位選購智能密集架要注意哪些細(xì)節(jié)問題？我們在選擇智能密集架時不能盲目的選擇，應(yīng)該根據(jù)單位的需求并著眼于整體環(huán)境的需要把智能密集架當(dāng)作整體環(huán)境的一部分，那么，我們應(yīng)該如何選擇合適的智能密集架呢? 

首先要明確單位的核心檔案存儲需求。有的單位檔案很多，核心需求是將檔案全部有序存儲起來；有的單位檔案不多，核心需求是檔案整齊劃一，方便查閱。 

智能密集架放在室內(nèi)，因此智能密集柜的數(shù)量應(yīng)該從房間的使用及面積大小來確定，盲目地追求件數(shù)、套數(shù)會使房間變得擁擠、凌亂，還會成為生活的累贅，在辦公室等面積較小的房間中智能密集架的種類、數(shù)量不能多，應(yīng)在滿足生活需求前提下力求有較多的活動面積。 

選擇智能密集架不僅要看其本身的尺寸，樣式，功能，還要考慮它在室內(nèi)會給人的感覺，在面積較小檔案室中采用尺寸較小的智能密集架從平面布局和經(jīng)濟上看是合理的，如果在辦公室中配置過大的智能密集柜會使空間閉塞，缺少供人回旋的余地。 

智能密集架的風(fēng)格要與所在單位氣質(zhì)相符。智能密集架的風(fēng)格是指該產(chǎn)品的造型、質(zhì)地、色彩、尺度、比例等總的特征，不同材料、結(jié)構(gòu)、造型、色彩等形成的成套智能密集架放在一定的環(huán)境中，都有其獨特的風(fēng)格。安裝在公檢法等單位的密集架要莊重大方，給人嚴(yán)肅敬畏之感。 

選擇正規(guī)廠家生產(chǎn)的智能密集架，這樣質(zhì)量會有保證。謹(jǐn)防有些三無廠家生產(chǎn)的智能密集柜，材料低端、以次充好等現(xiàn)象實在令人防不勝防，消費者可以通過觀察細(xì)節(jié)來判斷智能密集架的質(zhì)量問題。例如，表面的鋼材是否平滑、搖動是否輕便靈活等。 

密集架在檔案管理工作中之所以得到擁有大量檔案資料的機關(guān)單位企事業(yè)單位認(rèn)可，根本原因在于密集架集多種辦公家具和功能為一體，密集架的特點是存儲量大、美觀整齊、空間利用率高、存期便利、安全穩(wěn)固、保密性、安全性高，每一項拿出來都可以成為賣點。

眾多機關(guān)與企事業(yè)單位選擇密集架，正是因為海量的檔案資料以傳統(tǒng)的工具管理保存，不僅保存不好并且會占用大量的空間，消耗大量的人力物力。而密集架的出現(xiàn)則讓這些檔案管理工作效率高了兩倍不止，所以選擇檔案密集架的機關(guān)單位、企事業(yè)單位就特別多，當(dāng)然其他用途的密集架（柜）同理。所以想要讓具有一定數(shù)量的文件物品很好的管理保存好，密集架系列產(chǎn)品是個不錯的選擇。

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