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檔案密集架使用中的幾個(gè)防護(hù)要求

時(shí)間:2022-3-21 點(diǎn)擊:

檔案密集架使用中的幾個(gè)防護(hù)要求:檔案密集架的使用讓本來雜亂的文件資料更加整齊清晰,在查找的時(shí)候也非常方便。在使用密集架的過程中我們要做好相應(yīng)的防護(hù),這樣可以更好的保證存放物品的安全性。那么,我們?cè)撛趺醋龊脵n案密集架的防護(hù)呢?下面,我們就一起了解下。

  

1、防潮防霉:在炎熱、潮濕的環(huán)境下,檔案極易發(fā)生霉變。因此,密集架應(yīng)置于通風(fēng)處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉,則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。

  

2、防塵:灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維,會(huì)使檔案字跡線條模糊不清。保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室,清潔檔案柜,防止灰塵污染檔案。

  

3、防光防曬:光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用,使紙張強(qiáng)度降低,可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案,也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。

  

4、防火:火災(zāi)能夠?qū)n案造成重大損失,因此,必須要采取防火措施,應(yīng)添置必要的消防器材,如滅火器等,有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。

  

5、防盜:防盜措施也是必須做到的,安裝必要的防盜設(shè)施,有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置,確保檔案的安全。

  

上面介紹的幾點(diǎn)就是檔案密集架需要做好的防護(hù)措施,大家可以簡(jiǎn)單的了解下。密集架的使用讓檔案資料的存儲(chǔ)更加方便快捷,在使用的時(shí)候也要做好相應(yīng)的防護(hù)措施,這樣才能更好的保存文件資料等。


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