采購(gòu)檔案密集架是需注意哪些？

采購(gòu)檔案密集架是需注意哪些？因檔案密集架是大型的檔案存儲(chǔ)設(shè)備，所以采購(gòu)是不可大意，一旦疏忽就會(huì)對(duì)后期的使用帶來不必要的麻煩，今天咱們就一起來看一下采購(gòu)檔案密集架前應(yīng)注意什么？

1.各單位采購(gòu)的檔案密集架不僅要符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)且質(zhì)優(yōu)價(jià)廉；所以在采購(gòu)檔案密集架時(shí)既要考慮產(chǎn)品價(jià)格，也要關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量、廠家的資信及售后服務(wù)等，并簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以杜絕安全隱患。

2.各單位在檔案庫(kù)房采購(gòu)檔案密集架之前，應(yīng)請(qǐng)具有鑒定資質(zhì)的房屋結(jié)構(gòu)安全鑒定單位對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行樓面荷載鑒定，依據(jù)國(guó)家建設(shè)部、國(guó)家檔案局2000年發(fā)布的《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確定能否采用檔案密集柜。可確保相關(guān)人員的人身安全及檔案安全。

3.庫(kù)房?jī)?nèi)檔案裝具應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案裝具間的通道隔開，當(dāng)無窗時(shí)應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對(duì)應(yīng)。密集架排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應(yīng)小于1m，兩行架體之間凈寬不應(yīng)小于0.8m。這些尺寸既能滿足檔案員存放檔案需求又能滿足消防需要，一旦出現(xiàn)險(xiǎn)情檔案員可順利撤出，保障檔案管理員安全。

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